Categorie di dati trattati

Il trattamento riguarda esclusivamente immagini e riprese video delle persone fisiche che accedono o transitano nelle aree segnalate come videosorvegliate. L’impianto non è destinato all’identificazione biometrica, al riconoscimento facciale o alla profilazione degli interessati.

Finalità del trattamento

Le immagini raccolte tramite l’impianto di videosorveglianza sono trattate esclusivamente per finalità connesse alla sicurezza del locale, alla tutela delle persone e alla protezione del patrimonio aziendale. In particolare, il trattamento è svolto per prevenire o accertare furti, danneggiamenti, intrusioni, condotte illecite o situazioni di pericolo; per garantire la sicurezza dei clienti, dei lavoratori, dei collaboratori e dei fornitori; per tutelare i beni, le attrezzature, la cassa, le merci e gli spazi aziendali; per gestire eventuali situazioni di emergenza; per consentire, ove necessario, la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.

Il sistema non è installato né utilizzato per finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento UE 2016/679, alla tutela del patrimonio aziendale, alla sicurezza delle persone presenti nel locale e alla prevenzione di condotte illecite o pregiudizievoli.

Il trattamento può inoltre risultare necessario per adempiere a richieste dell’Autorità giudiziaria o delle Forze dell’ordine, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Il trattamento non richiede il consenso dell’interessato, poiché fondato sulle basi giuridiche sopra indicate.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante impianto digitale di videosorveglianza composto da telecamere fisse. Le telecamere sono orientate in modo da limitare la ripresa alle sole zone pertinenti rispetto alle finalità indicate, quali accessi, area interna destinata alla clientela, zona cassa, eventuali aree di pertinenza del locale, magazzino o spazi funzionali alla sicurezza dell’esercizio.

L’impianto non riprende aree non pertinenti rispetto alle finalità del trattamento e non è diretto verso servizi igienici, spogliatoi, aree di pausa o luoghi rispetto ai quali sussista una particolare aspettativa di riservatezza.

Le immagini sono trattate mediante sistemi di acquisizione e memorizzazione protetti, accessibili soltanto a soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e istruiti sulle modalità corrette di utilizzo dell’impianto. L’accesso alle immagini avviene nei soli casi in cui risulti necessario per le finalità indicate, con modalità idonee a garantire riservatezza, integrità e sicurezza dei dati.

Soggetti autorizzati e responsabili esterni

Possono accedere alle immagini esclusivamente il Titolare e i soggetti da questi espressamente autorizzati, nei limiti delle mansioni loro attribuite e delle istruzioni ricevute.

Eventuali società o tecnici incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’assistenza tecnica o della gestione dell’impianto potranno trattare i dati personali esclusivamente nei limiti necessari allo svolgimento delle attività affidate e, ove ne ricorrano i presupposti, saranno nominati responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Comunicazione e diffusione dei dati

Le immagini non sono diffuse e non sono rese accessibili al pubblico.

Esse potranno essere trasmesse all’Autorità giudiziaria, alle Forze dell’ordine o ad altri soggetti pubblici legittimati, ove ciò sia necessario per l’accertamento di illeciti, per ragioni di sicurezza o in presenza di una specifica richiesta dell’Autorità competente.

Le immagini potranno inoltre essere utilizzate e comunicate a consulenti, legali o compagnie assicurative nei limiti strettamente necessari per la tutela dei diritti del Titolare.

Termini di conservazione

Le immagini sono conservate per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate.

In via ordinaria, le immagini sono conservate per 48 ore dalla rilevazione e successivamente cancellate mediante sovrascrittura automatica. In caso di chiusura settimanale, festività, eventi particolari o necessità di verifica differita di eventuali episodi dannosi, il termine di conservazione potrà essere esteso fino a 72 ore, sempre nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione.

Una conservazione ulteriore potrà avvenire solo quando sia necessario preservare specifiche immagini relative a fatti illeciti, sinistri, danneggiamenti, richieste dell’Autorità giudiziaria o delle Forze dell’ordine, oppure esigenze di tutela dei diritti del Titolare. In tali casi, le immagini estratte saranno conservate per il solo tempo necessario alla gestione della relativa esigenza e saranno protette con misure idonee a impedirne l’accesso non autorizzato.

Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare, nei limiti previsti dal Regolamento UE 2016/679, i diritti di cui agli artt. 15-22 del medesimo Regolamento. In particolare, possono chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la cancellazione dei dati nei casi previsti, la limitazione del trattamento, nonché opporsi al trattamento quando ne ricorrano i presupposti.

L’esercizio dei diritti riferiti alle immagini può incontrare limiti derivanti dalla necessità di tutelare i diritti e le libertà di altri soggetti eventualmente ripresi. In caso di richiesta di accesso alle immagini, l’interessato dovrà fornire elementi utili alla propria identificazione e all’individuazione delle riprese, quali data, fascia oraria, luogo e ogni ulteriore informazione rilevante.